Comment démarrer une entreprise au Japon : un guide complet pour les étrangers

Le Japon, quatrième économie mondiale et deuxième plus importante d'Asie, offre un environnement dynamique et axé sur l'innovation aux entrepreneurs étrangers. Grâce à des infrastructures de premier ordre, à des activités de recherche et développement avancées et à de solides initiatives gouvernementales favorisant la croissance des startups, le Japon est en passe de devenir l'une des destinations les plus attrayantes pour les entreprises internationales qui souhaitent se développer en Asie.

Autrefois considéré comme un marché dominé par les grandes entreprises traditionnelles, le Japon a évolué au cours de la dernière décennie pour accueillir les entreprises, en particulier dans des secteurs tels que la technologie, la fabrication de pointe, la biotechnologie, le commerce électronique et les énergies renouvelables. Le pays présente des opportunités importantes pour ceux qui disposent de la bonne stratégie et de la bonne préparation.

Cependant, le succès au Japon ne se limite pas à de l'ambition. Le succès au Japon passe par une capacité d'adaptation culturelle, la conformité réglementaire et un plan d'affaires bien documenté. Un plan d'affaires détaillé est essentiel pour établir votre positionnement sur le marché et votre stratégie opérationnelle, ainsi que pour obtenir un visa d'affaires.

Ce guide vous guide à chaque étape, depuis le choix de la bonne structure d'entreprise (comme une Kabushiki Kaisha ou Godo Kaisha) à la gestion des options de visa, des obstacles bancaires et des obligations de conformité. Que vous compariez le Japon à d'autres marchés mondiaux tels que les États-Unis ou que vous soyez prêt à entamer le processus d'incorporation, ce blog vous fournira la clarté et l'orientation nécessaires pour réussir votre lancement au Japon.

Présentation des types de sociétés au Japon

Lorsque vous démarrez une entreprise au Japon en tant qu'étranger, l'une des premières et des plus importantes décisions que vous devrez prendre est de choisir la structure d'entreprise appropriée. Votre choix déterminera votre mode d'imposition, votre flexibilité, le niveau de crédibilité de votre entreprise et même la facilité avec laquelle vous pouvez ouvrir un compte bancaire ou obtenir un visa.

Les entrepreneurs étrangers au Japon choisissent généralement parmi cinq principaux types d'entreprises, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients en fonction de vos objectifs, de votre tolérance au risque et de votre stratégie à long terme.

Kabushiki Kaisha (KK) — Société japonaise

La Kabushiki Kaisha (KK) est le type d'entreprise le plus connu et le plus respecté du Japon. Elle est équivalente à une société C américaine ou à une société anonyme britannique (PLC).

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Optez pour un Kabushiki Kaisha (KK) si votre objectif est de croître à long terme au Japon, de renforcer votre crédibilité ou d'attirer des investisseurs.

Gōdō Kaisha (GK) — Japanese LLC

Le Gōdō Kaisha (GK) est une société à responsabilité limitée, similaire à une LLC américaine ou à une société britannique. Elle offre une flexibilité opérationnelle et un processus de configuration plus simple, ce qui la rend attrayante pour les startups et les petites entreprises.

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Catégorie

Détails

Idéal pour

Startups, entrepreneurs et petites entreprises

Statut légal

Entité juridique indépendante

Temps de configuration

2 à 4 semaines

Capitale

Pas de minimum (5 millions de yens recommandés pour les visas)

Gouvernance

Les membres gèrent directement

Principales caractéristiques

Pas de notarisation ; participation flexible aux bénéfices ; aucune divulgation financière requise

Pros

Faible coût, configuration rapide, gestion interne facile

Les inconvénients

Une crédibilité moindre peut être confrontée à des problèmes avec des partenaires ou des banques conservateurs

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Choisissez un Gōdō Kaisha (GK) si vous préférez une configuration plus rapide et plus rentable avec une gestion flexible.

Filiale étrangère

Une filiale est une société KK ou GK détenue à 100 % qui agit en tant qu'entité juridique indépendante au Japon mais qui est contrôlée par une société mère étrangère. Il combine les avantages d'une structure commerciale japonaise avec la propriété étrangère.

Catégorie

Détails

Idéal pour

Les sociétés étrangères cherchent à prendre le contrôle à long terme du Japon

Statut légal

Entité indépendante (KK ou GK) détenue par une société mère étrangère

Temps de configuration

Identique à KK ou GK

Capitale

Répond aux exigences KK ou GK

Gouvernance

Correspond au type d'entité choisi

Principales caractéristiques

Responsabilité totale, imposée indépendamment, éligible à des subventions

Pros

Séparation légale et fiscale, maintien de la pleine propriété, autonomie locale

Les inconvénients

Configuration complexe, la gouvernance doit correspondre à l'entité choisie

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Créez une filiale lorsque vous avez besoin d'une séparation juridique et opérationnelle entre votre entité japonaise et le siège social à l'étranger.

Succursale

Une succursale étend directement une société mère étrangère, les opérations étant gérées depuis le siège social à l'étranger. Elle ne constitue pas une entité juridique distincte au Japon.

Catégorie

Détails

Idéal pour

Les entreprises étrangères testent le marché ou opèrent avec une présence limitée

Statut légal

Non distinct de la société mère étrangère

Temps de configuration

1 à 2 semaines

Capitale

Pas de minimum ; fonds versés par le parent

Gouvernance

Géré directement depuis le siège ; un représentant local est requis

Principales caractéristiques

Peut faire des affaires ; imposé en tant que membre de la société mère

Pros

Configuration rapide, possibilité d'employer du personnel et de signer des contrats

Les inconvénients

Une confiance moindre, une autonomie limitée et des comptes bancaires plus difficiles à ouvrir

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Envisagez une succursale si vous souhaitez entrer rapidement sur le marché et valider votre modèle commercial tout en restant dans la structure de la société mère étrangère.

Bureau de représentation

Un bureau de représentation permet à une entreprise étrangère de mener des activités non commerciales au Japon, telles que des études de marché, le recrutement ou la liaison avec les clients. Elle ne peut pas exercer d'activité génératrice de profits ni signer de contrats.

Catégorie

Détails

Idéal pour

Étude de marché ou présence préalable à la commercialisation sans activité commerciale

Statut légal

N'est pas une entité légale

Temps de configuration

~1 semaine

Capitale

Non obligatoire

Gouvernance

Aucune structure officielle

Principales caractéristiques

Impossible de signer des contrats ou de générer des revenus

Pros

Le plus simple et le moins cher à établir, aucune charge fiscale ou de conformité

Les inconvénients

Impossible de faire des affaires, d'embaucher du personnel ou d'ouvrir des comptes bancaires

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Utilisez un bureau de représentation uniquement pour les activités non commerciales telles que les études de marché, le recrutement local ou les tâches de configuration préliminaires.

Exigences légales pour ouvrir une entreprise au Japon

Avant d'enregistrer et d'exploiter officiellement une entreprise au Japon, vous devez remplir plusieurs exigences légales et procédurales essentielles. Ce sont souvent des conditions préalables à l'obtention d'un visa d'affaires et à l'établissement de votre crédibilité auprès des banques et des autorités gouvernementales. Le non-respect de l'une de ces étapes peut entraîner des retards d'enregistrement, le rejet du visa ou des problèmes bancaires.

Voici les quatre exigences fondamentales pour ouvrir une entreprise au Japon en tant qu'entrepreneur étranger :

Louer ou acheter des bureaux au Japon

Une adresse de bureau physique est requise pour enregistrer légalement une entreprise au Japon. Les bureaux virtuels ne sont plus suffisants pour la plupart des procédures officielles, y compris les demandes de compte bancaire d'entreprise, la réception de courrier légal ( kakitome) et établir un climat de confiance avec les autorités ou les clients.

Les options acceptables incluent :

• Bureaux équipés (baux à court terme):

Elles sont entièrement meublées et idéales pour les entreprises nouvellement enregistrées qui ont besoin d'une installation rapide. Les bureaux équipés comprennent généralement Internet, des services de réception, des salles de réunion et des équipements de base. Ils sont généralement loués sur une base mensuelle et nécessitent moins de formalités administratives initiales, ce qui les rend populaires auprès des entrepreneurs étrangers.

• Bureaux partagés/espaces de travail collaboratifs:

Parfaits pour les startups et les fondateurs indépendants, les bureaux partagés offrent un environnement de travail abordable et collaboratif. Ils fournissent des bureaux, une connexion Wi-Fi, des imprimantes et l'accès à des salles de réunion communes et permettent souvent une flexibilité mensuelle. Cependant, certaines peuvent ne pas être considérées comme des adresses professionnelles acceptables pour les demandes d'enregistrement ou de visa, alors vérifiez attentivement avant de vous engager.

• Bureaux de longue durée meublés/non meublés:

Ces bureaux traditionnels nécessitent des contrats de location d'un à deux ans, régis par la loi japonaise sur les baux fonciers et immobiliers. Les bureaux meublés réduisent le temps d'installation, tandis que les espaces non meublés offrent une plus grande flexibilité en termes de conception et d'aménagement. Cette option est idéale pour les entreprises qui cherchent à établir une présence durable au Japon.

• Propriété commerciale possédée:

Généralement réservé aux grandes entreprises bien capitalisées, l'achat de biens commerciaux offre le plus haut niveau de contrôle et de permanence. Cependant, cela nécessite de s'y retrouver dans des lois immobilières complexes et de réaliser un investissement initial plus élevé.

Les coûts de location peuvent varier considérablement d'un district à l'autre. Les quartiers centraux de Tokyo (Minato, Chiyoda, Shibuya) proposent des prix plus élevés, tandis que les zones suburbaines ou régionales proposent des options plus abordables, parfois avec des incitations gouvernementales supplémentaires pour les entrepreneurs étrangers.

Préparez un plan d'affaires détaillé

Un plan d'affaires détaillé est essentiel à la fois pour l'enregistrement de l'entreprise et pour l'approbation des visas. Les agents d'immigration et les institutions financières japonais demandent souvent ce document pour évaluer votre crédibilité opérationnelle.

Votre plan d'affaires doit clairement définir :

• La nature et les objectifs de votre entreprise
• Opportunités de marché et stratégies d'acquisition de clients
• Projections financières et prévisions de bénéfices
• Feuille de route de croissance et plan opérationnel
• Stratégie de financement, y compris si vous comptez sur le capital personnel, les prêts ou les investisseurs

Veillez à ce que le plan soit pratique et conforme à la législation japonaise. Si vous le soumettez à un organisme gouvernemental ou à une banque, pensez à consulter un conseiller bilingue pour garantir la clarté et la conformité.

Ouvrez un compte bancaire japonais

L'ouverture d'un compte bancaire est une nécessité légale et opérationnelle lors de la création d'une entreprise au Japon. Elle est requise à plusieurs étapes, de la création de votre entreprise à la gestion de ses finances quotidiennes.

Quand des comptes bancaires sont nécessaires pour les opérations commerciales au Japon

Les comptes bancaires jouent un rôle essentiel à deux étapes clés :

1. Avant l'incorporation

Un compte bancaire personnel au nom du fondateur représentatif (avec un visa valide) est utilisé pour :

• Déposer le capital initial
• Soumettre une preuve de capital pour l'enregistrement de la société

2. Après l'incorporation

Un compte bancaire d'entreprise est nécessaire pour :

• Recevoir des paiements de la part de clients
• Payez les fournisseurs et les employés
• Suivez et gérez les flux de trésorerie de l'entreprise
• Gérez les taxes et les paiements réglementaires

Même si le capital est versé sur le compte du représentant avant la constitution, il est généralement transféré sur le compte de l'entreprise une fois la société créée.

Pourquoi il est difficile pour les étrangers d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise

L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise au Japon en tant qu'étranger est difficile en raison de procédures de sélection strictes et d'exigences en matière de documentation supplémentaire.

Les défis les plus courants sont les suivants :

• Manque de compétences en japonais
• Aucun historique commercial antérieur au Japon
• Adresse du bureau virtuel (souvent rejetée par les grandes banques)
• Pas de représentant résident au Japon

Exigences communes pour l'ouverture d'un compte d'entreprise :

• Carte de séjour en cours de validité
• Coordonnées japonaises
• Documentation détaillée sur les activités commerciales ou site Web
• Inkan (sceau enregistré) et certificat de scellement
• Documents d'enregistrement de la société :

• Certificat des matières enregistrées (,,)
• Certificat de sceau d'entreprise ()

• Identification du directeur représentant (passeport, carte My Number ou permis de conduire)

• Dans certains cas, licences ou permis en fonction de votre type d'entreprise

Options bancaires alternatives pour les entrepreneurs étrangers

Si les mégabanques rejettent votre demande, envisagez les solutions suivantes :

1. Banques Internet (par exemple, GMO Aozora, Rakuten Bank)

*Les banques en ligne autorisent l'ouverture de comptes entièrement en ligne, mais elles peuvent proposer moins de services ou des restrictions sur les virements bancaires.

2. Coopératives de crédit (banques Shinkin)
3. Banque postale du Japon (Yucho Bank)
4. Banques régionales
5. Banques municipales (par exemple, MUFG, SMBC)

*Facilité d'accès (la plus élevée → la plus faible)

Notez que l'approbation des comptes pour les étrangers prend généralement 2 à 3 semaines, mais des retards sont courants dans les cas suivants :

• Des documents supplémentaires sont requis
• Il y a des incohérences dans votre candidature
• La nature commerciale soulève des questions lors de la sélection

De nombreuses banques préfèrent (ou exigent) que le directeur représentant de la société réside au Japon et soit titulaire d'une carte de séjour valide. La nomination d'un cofondateur local ou d'une personne de confiance en tant qu'administrateur peut améliorer considérablement vos chances de succès lors de la demande d'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise.

Déposer le capital requis

Pour créer votre entreprise, vous aurez besoin d'une preuve du capital investi. Bien qu'il n'y ait pas de minimum strict pour un KK ou un GK, il est fortement recommandé d'avoir au moins 5 millions de yens (environ 32 000 dollars américains), en particulier pour ceux qui demandent un visa de chef d'entreprise.

Voici comment fonctionne le processus de financement :

1. Tout d'abord, ouvrez un compte bancaire personnel à votre nom (nécessite un visa et une carte de séjour)
2. Déposez le montant du capital sur ce compte
3. Demandez une copie du carnet de banque ou un certificat de dépôt
4. Soumettez ce document lors de l'enregistrement de la société au Bureau des affaires juridiques

Le fait de ne pas fournir de preuve d'investissement en capital peut retarder votre enregistrement ou invalider votre demande de visa.

Types de visas pour créer une entreprise au Japon

Comprendre le bon visa est l'une des étapes les plus critiques pour démarrer une entreprise au Japon en tant qu'entrepreneur étranger. Le Japon propose plusieurs catégories de visas liés aux affaires, adaptées aux différents stades de développement des affaires. Choisir le bon visa à un stade précoce déterminera non seulement votre capacité légale à vivre et à travailler au Japon, mais influencera également la capacité de votre entreprise à ouvrir des comptes bancaires, à louer des bureaux et à renforcer sa crédibilité.

Les trois principales options de visa pour les propriétaires d'entreprises étrangères sont les suivantes :

• Visa de démarrage (6 à 12 mois)
• Visa de chef d'entreprise de 4 mois
• Visa d'investisseur/chef d'entreprise (1, 3 ou 5 ans)

Chaque visa a des exigences, des limites et des cas d'utilisation distincts. Explorons-les ci-dessous.

Visa de démarrage (6 à 12 mois)

Le visa pour démarrage d'entreprise est conçu pour aider les entrepreneurs étrangers à entrer au Japon avant de créer pleinement une entreprise. Ce visa accorde entre 6 et 12 mois de résidence et est principalement destiné à des activités préparatoires telles que :

• Sécurisation d'un bureau
• Rédaction d'un business plan
• Ouverture d'un compte bancaire personnel
• Enregistrement de l'entreprise
• Rassembler les capitaux nécessaires à l'obtention de visas de longue durée

Ce visa est particulièrement intéressant car il ne nécessite pas initialement de société enregistrée ni de preuve de capital, ce qui le rend idéal pour les fondateurs en démarrage. Cependant, il n'est disponible que dans certaines municipalités telles que Tokyo, Fukuoka, Sendai, Hiroshima, Imabari et Niigata. Chaque ville gère sa version du programme et fixe des conditions spécifiques.

Pour postuler, vous devez :

1. Soumettre un plan d'affaires en japonais
2. Obtenir une approbation du gouvernement local
3. Démontrer l'intention et la capacité de passer à un visa de longue durée

Ce type de visa est idéal pour les entrepreneurs en démarrage qui n'ont pas encore créé de société ou n'ont pas encore obtenu de financement et qui envisagent de s'installer dans une ville acceptant les visas pour start-up.

Visa de chef d'entreprise de 4 mois

Le visa de chef d'entreprise de 4 mois est une option à court terme qui permet aux ressortissants étrangers de rester au Japon pendant 120 jours pour finaliser l'enregistrement de leur entreprise et effectuer d'autres tâches administratives. Il s'agit d'une étape de transition entre l'entrée dans le pays et la demande d'un visa de longue durée (tel que le visa de chef d'entreprise d'un an).

Contrairement au visa de démarrage d'entreprise, le visa de chef d'entreprise de 4 mois nécessite que vous ayez enregistré votre entreprise au Japon. Cela laisse tout de même le temps de terminer les autres étapes requises pour la résidence complète.

Pour être éligible, vous devez :

• Enregistrement complet de l'entreprise auprès du Bureau des affaires juridiques
• Avoir une adresse de bureau physique
• Ouvrir ou être en train d'ouvrir un compte bancaire japonais

Le défi est que vous aurez besoin d'un visa pour obtenir une carte de séjour, mais vous aurez également besoin de cette carte pour ouvrir un compte bancaire, ce qui fait du visa de 4 mois une solution de contournement cruciale dans ce scénario « de la poule et de l'œuf ».

Ce type de visa est parfait pour les entrepreneurs qui ont entamé le processus d'inscription mais qui ont besoin de temps au Japon pour finaliser leurs comptes bancaires, leur financement ou d'autres exigences.

Visa d'investisseur/chef d'entreprise (1, 3 ou 5 ans)

Le visa d'investisseur/chef d'entreprise, communément appelé simplement « visa de chef d'entreprise », est le visa de longue durée le plus complet pour les entrepreneurs étrangers dirigeant une entreprise au Japon. Il est généralement accordé pour un, trois ou cinq ans, en fonction de la performance et de la crédibilité de l'entreprise.

Pour être éligible, vous devez :

• Avoir une société enregistrée au Japon
• Afficher au moins 5 millions de yens de capital investi, ou
• Employer au moins deux résidents japonais à temps plein
• Sécuriser un emplacement de bureau physique
• Jouez un rôle de gestion actif (pas seulement un investisseur passif)

Dans de nombreux cas, les candidats entrent d'abord au Japon avec un visa de démarrage d'entreprise ou un visa de chef d'entreprise de 4 mois, puis passent au visa d'investisseur une fois toutes les étapes de création d'entreprise terminées.

Les autorités de l'immigration évaluent également la durabilité à long terme et la contribution économique de votre entreprise lorsqu'elles décident de la durée de votre visa. La plupart des premières approbations sont d'une durée d'un an, et des durées plus longues sont disponibles après un renouvellement réussi.

Ce type de visa convient particulièrement aux entreprises pleinement enregistrées et opérationnelles qui ont des engagements clairs en matière d'investissement ou de personnel.

Création d'entreprise au Japon pour les étrangers : instructions étape par étape

Une fois que vous avez choisi la structure de votre entreprise et compris les exigences légales de base et les exigences en matière de visa, il est temps de suivre étape par étape le processus de création officielle de votre entreprise au Japon. Cette section décrit les principales étapes bureaucratiques, dont beaucoup sont requises pour les demandes de visa, l'enregistrement fiscal et l'ouverture de comptes bancaires.

Chaque étape doit être réalisée de manière séquentielle pour garantir la conformité légale et la préparation opérationnelle. Passons en revue le processus.

1. Choisissez un nom de société au Japon

Commencez par choisir un nom unique pour votre entreprise. Le Japon autorise les noms de sociétés à inclure à la fois des caractères japonais et romains (anglais). Toutefois, le nom doit pouvoir être distingué de celui des entreprises enregistrées existantes.

• Évitez les symboles ou caractères spéciaux susceptibles d'être rejetés
• Utilisez la base de données en ligne du ministère japonais de la Justice pour vérifier la disponibilité des noms (en japonais uniquement)
• Pensez à réserver des noms de domaine et à enregistrer des marques pour protéger votre marque

2. Création et enregistrement d'un sceau d'entreprise (Hanko)

Avant l'enregistrement, votre entreprise doit avoir un sceau (ou hanko), votre signature légale pour les contrats et les dépôts officiels.

• Les sceaux sculptés à la machine coûtent généralement environ 10 000 yens
• Les sceaux sculptés à la main peuvent coûter 20 000 yens ou plus et sont considérés comme plus traditionnels
• Chaque dirigeant d'entreprise peut également avoir besoin de son propre sceau personnel

Une fois créé, votre sceau doit être enregistré au Bureau des affaires juridiques pour obtenir un certificat officiel d'authenticité. Vous l'utiliserez pour toutes vos futures procédures administratives et juridiques.

3. Rédiger les statuts constitutifs

Les statuts constitutifs () sont le document fondateur de votre entreprise et doivent être rédigés en japonais. Ils devraient inclure :

• Nom et adresse physique de l'entreprise
• Objectifs commerciaux et date de constitution
• Investissement en capital initial
• Noms et adresses des administrateurs/fondateurs
• Structure de partage (pour les KK)

Des modèles sont disponibles sur le site Web du Bureau des affaires juridiques, et il est vivement recommandé aux personnes qui ne parlent pas japonais de travailler avec un rédacteur judiciaire.

4. Notariser les statuts constitutifs (KK uniquement)

Si vous créez un Kabushiki Kaisha (KK), un notaire japonais agréé doit légaliser vos statuts constitutifs. Cette étape n'est pas requise pour un Gōdō Kaisha (GK).

• Apportez 3 copies signées des articles
• Demandez à tous les administrateurs de se présenter ou de soumettre des procurations
• Attendez-vous à payer environ 50 000 à 100 000 yens de frais
• La notarisation en ligne est désormais disponible via des services tels que le bureau de notaire de Marunouchi, qui réduit les formalités administratives et évite les taxes de timbre

5. Déposez votre capital de démarrage

Vous devez déposer le capital initial de votre entreprise sur un compte bancaire personnel japonais (généralement au nom du directeur représentant).

• Ouvrez le compte après avoir reçu votre visa et votre carte de séjour
• Déposez les fonds et conservez une copie de votre livret bancaire ou de votre certificat de dépôt
• Cette preuve sera soumise lors de l'inscription

Il n'y a pas de capital minimum légal, mais 5 millions de yens sont recommandés pour la crédibilité du visa et la stabilité opérationnelle.

6. Enregistrer la société auprès du Bureau des affaires juridiques

Une fois que vous avez déposé votre capital et préparé vos documents, soumettez l'enregistrement de votre société au bureau des affaires juridiques de la région où se trouve votre bureau.

Vous aurez besoin de :

• Statuts constitutifs notariés (KK uniquement)
• Certificat de dépôt de capital
• Application pour faire des affaires ()
• Formulaire de notification des scellés ()
• Lettre de consentement du directeur ()
• Certificat d'enregistrement du sceau du directeur ()
• Décision écrite du fondateur (si l'adresse ne figure pas dans les articles)
• Lettre de nomination de l'auditeur (le cas échéant)

Frais d'inscription :

• Kabushiki Kaisha (KK) : 150 000 yens minimum
• Gōdō Kaisha (GK) : 60 000 yens minimum

Une fois approuvé, vous recevrez votre certificat de constitution () attestant l'établissement officiel de votre entreprise au Japon

7. Informez le bureau des impôts local

Après votre inscription, vous êtes légalement tenu d'en informer l'administration fiscale locale. Cela inclut la soumission de :

• Notification d'incorporation ()
• Demande de déclarations de revenus bleues ()
• Demande d'approbation d'une exonération de retenue à la source ()
• Notification de création d'un bureau de paie ()

Ces documents garantissent que votre entreprise est enregistrée aux fins de la taxe à la consommation, de l'impôt sur les sociétés et des obligations salariales.

8. Informer le Bureau des normes du travail et le Bureau de l'emploi (si vous embauchez du personnel)

Si vous envisagez d'employer du personnel, vous devez en informer à la fois le Bureau de l'inspection des normes du travail et le Bureau public de la sécurité de l'emploi. Les documents requis incluent :

• Rapport d'affiliation à l'assurance du travail ()
• Déclaration de primes estimée pour l'assurance du travail ()
• Notification du Bureau de l'assurance-emploi ()
• Rapport de qualification en matière d'assurance-emploi ()

Même si vous n'avez qu'un seul salarié, cette étape est obligatoire.

9. Avertissez le Service des pensions du Japon

Toutes les entreprises japonaises sont légalement obligées d'inscrire leur personnel, y compris les fondateurs et les administrateurs, aux systèmes nationaux d'assurance maladie et de retraite, même si elles n'ont pas encore d'employés.

Vous devrez soumettre :

• Notification d'éligibilité à l'assurance maladie et à la retraite (,,,,)
• Formulaire de demande d'assurance (,,,,,,,,,,)
• Notification des personnes à charge (), le cas échéant

Cette étape garantit la conformité avec le système de protection sociale du Japon et prend en charge les demandes de renouvellement de visa ou de surclassement.

Principales différences entre le démarrage d'une entreprise au Japon et aux États-Unis

Les entreprises étrangères qui souhaitent pénétrer le marché japonais partent souvent du principe que démarrer une entreprise au Japon est similaire à la création d'une entreprise aux États-Unis. Cependant, les procédures juridiques, les exigences en matière de visas, les normes culturelles et les conditions de démarrage des deux pays diffèrent considérablement. Bien que les deux offrent des environnements favorables aux entreprises, il est essentiel de comprendre les contrastes pour réussir une entrée sur le marché et une croissance à long terme.

Voici comment le Japon se compare aux États-Unis dans plusieurs domaines clés :

Exigences en matière de visa et règles de résidence

Catégorie

Japon

États-Unis

Visa pour les fondateurs

Obligatoire (par exemple, visa de chef d'entreprise ou visa de démarrage d'entreprise)

Pas nécessaire pour se constituer en société ; uniquement nécessaire pour résider ou travailler

Capital minimum pour un visa

Nécessite souvent 5 millions de yens pour un visa de chef d'entreprise

Le visa EB-5 est disponible, mais n'est pas obligatoire pour la création d'entreprise

Propriété sans visa

Non — résidence requise pour gérer les opérations

Oui, les étrangers peuvent être propriétaires d'entreprises sans résidence

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Au Japon, les entrepreneurs étrangers doivent obtenir un visa pour vivre dans le pays et gérer activement leur entreprise. En revanche, les États-Unis autorisent les étrangers à enregistrer une entreprise à distance sans avoir besoin de visa, sauf s'ils envisagent de vivre ou de travailler aux États-Unis.

Processus d'enregistrement des entreprises

Catégorie

Japon

États-Unis

Agence d'enregistrement

Bureau des affaires juridiques ()

Gouvernements des États

Documents requis

Plan d'affaires, statuts constitutifs, inkan, preuve capitale, etc.

Enregistrement du nom commercial, EIN, documents de constitution

Il est temps de s'inscrire

2 à 6 semaines (GK ou KK)

1 à 7 jours ouvrables (varie selon l'État)

Utilisation d'un sceau personnel

Obligatoire pour de nombreux dépôts (inkan/hanko)

Non applicable

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La création d'une entreprise au Japon implique davantage d'étapes et de formalités administratives, notamment la création d'un sceau commercial, la légalisation de documents (pour les KK) et la collaboration avec le Bureau des affaires juridiques. Le processus d'enregistrement aux États-Unis est généralement plus simple et plus rapide et est géré au niveau de l'État.

Structures commerciales disponibles

Catégorie

Japon

États-Unis

Etiquette commerciale

Communication contextuelle, processus formels et culture du consensus

Communication directe, axée sur la rapidité

Barrière linguistique

La plupart des processus officiels sont en japonais

Environnement anglophone

Cadre légal

Formelle et bureaucratique ; dépend des timbres et des sceaux en personne

Adapté au numérique et plus standardisé

Établissement de relations

Essentiel pour un succès à long terme

Important, mais souvent secondaire par rapport aux contrats

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Les deux pays proposent des structures flexibles, mais la KK est plus officielle et crédible au Japon, tandis que la LLC est un choix populaire nécessitant peu d'entretien aux États-Unis.

Attentes culturelles et juridiques

Catégorie

Japon

États-Unis

Etiquette commerciale

Communication contextuelle, processus formels, culture du consensus

Communication directe, axée sur la rapidité

Barrière linguistique

La plupart des processus officiels sont en japonais

Environnement anglophone

Cadre légal

Formelle et bureaucratique ; dépend des timbres et des sceaux en personne

Adapté au numérique et plus standardisé

Établissement de relations

Essentiel pour un succès à long terme

Important, mais souvent secondaire par rapport aux contrats

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La compréhension culturelle est essentielle au Japon, où l'établissement de relations et l'étiquette l'emportent souvent sur les accords écrits. Aux États-Unis, les transactions commerciales sont plus transactionnelles et rapides, avec moins d'obstacles linguistiques ou procéduraux.

Configuration financière et financière

Catégorie

Japon

États-Unis

Exigence de capital

Aucune loi, mais 5 millions de yens sont recommandés pour l'éligibilité au visa

Varie ; il n'y a souvent pas de minimum pour les sociétés à responsabilité limitée

Accès aux services bancaires

Difficile pour les fondateurs étrangers ; une documentation stricte est requise

Plus facile, surtout avec une adresse/un identifiant américain

Délai de configuration du compte d'entreprise

2 à 4 semaines (plus longtemps si le représentant n'est pas au Japon)

Souvent le jour même ou quelques jours

Propriété étrangère

Autorisé, mais des obstacles pratiques existent

Entièrement autorisé sans restrictions

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Au Japon, les services bancaires aux entreprises constituent l'une des étapes les plus difficiles pour les fondateurs étrangers, en particulier s'ils n'ont pas d'adresse japonaise ni de représentant local. En revanche, les services bancaires américains sont beaucoup plus accessibles et permettent souvent une configuration à distance avec un minimum d'obstacles.

Dynamique du marché et potentiel de croissance

Catégorie

Japon

États-Unis

Taille du marché

Marché intérieur restreint ; vieillissement de la population

Un marché vaste, diversifié et en forte croissance

Stabilité du marché

Stable et bien régulé

Compétitif, risque/rendement élevé

Paysage concurrentiel

Industries conservatrices et saturées

Ouvert aux nouveaux entrants et à l'innovation

Soutien du gouvernement

Disponible (en particulier pour les startups étrangères et les secteurs de l'innovation)

Disponible, mais varie selon l'État et l'industrie

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Le Japon offre un environnement commercial mature et stable, idéal pour les entreprises ayant des stratégies localisées et des objectifs à long terme. Les États-Unis présentent un potentiel d'échelle plus élevé, mais avec un rythme plus rapide, une concurrence accrue et moins d'obstacles réglementaires.

Ce que les entreprises étrangères devraient prendre en compte

Considérations clés

Japon

États-Unis

Idéal pour

Engagement à long terme, intégration culturelle et commerce B2B

Entrée rapide, mise à l'échelle des technologies et des startups, entreprises axées sur les consommateurs

Complexité initiale

Complexité de configuration plus élevée (visa, sceau, opérations bancaires)

Incorporation plus rapide et plus rapide et accès aux banques

Crédibilité et confiance

Normes plus élevées, structure KK respectée

Varie, mais la crédibilité peut être construite rapidement grâce à la performance

Risque contre récompense

Risque réduit, récompense modérée, rentabilité à long terme

Risque plus élevé, récompense plus élevée

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Les entreprises étrangères qui souhaitent établir une présence locale fiable au Japon doivent être préparées à des délais de configuration plus longs, à des exigences plus strictes et à une adaptation culturelle, mais elles bénéficieront d'un environnement commercial stable et sophistiqué. Dans le même temps, ceux qui recherchent rapidité et flexibilité trouveront peut-être que les États-Unis constituent une voie plus rapide vers l'entrée et l'expansion.

Les pièges courants auxquels sont confrontés les étrangers lors de la création d'une entreprise au Japon

L'entrée sur le marché japonais en tant que petite ou moyenne entreprise étrangère présente des opportunités et des défis uniques qui diffèrent de ceux rencontrés dans des environnements commerciaux plus familiers tels que les États-Unis ou l'UE. Alors que le Japon offre un écosystème commercial structuré et favorable, les entrepreneurs étrangers se heurtent souvent à des problèmes évitables en raison de leur méconnaissance des pratiques, des lois et des attentes locales.

Voici les erreurs les plus courantes et les pièges cachés à connaître avant et après la création de votre entreprise au Japon :

Incompréhension des exigences réglementaires et légales

Le paysage réglementaire japonais est strict et très détaillé. Ne pas vous y conformer, intentionnellement ou non, peut retarder votre activité avant qu'elle ne démarre.

Problèmes courants :

• Activités commerciales vagues ou mal définies dans les statuts constitutifs
• Ignorer les certifications de produits ou la conformité de l'étiquetage
• Confusion quant aux autorisations nécessaires pour votre secteur

Conseil : Consultez un expert juridique ou JETRO (dont nous parlerons plus loin dans ce blog) avant de déposer quoi que ce soit. Définissez toujours clairement le périmètre de votre activité en japonais.

En supposant que l'incorporation soit synonyme de disponibilité opérationnelle

Certaines entreprises pensent qu'elles sont prêtes à fonctionner une fois qu'elles ont enregistré leur KK ou GK. En réalité, l'incorporation n'est que l'une des nombreuses étapes requises.

Ce que l'on oublie souvent :

• Notifications au bureau des impôts, au bureau des pensions et au bureau du travail
• Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (qui nécessite souvent un calendrier distinct)
• Exigences de notarisation pour les KK

Conseil : Créez une liste de contrôle après l'incorporation et prévoyez une piste de 60 à 90 jours après l'enregistrement avant l'exploitation complète.

Difficultés pour ouvrir un compte bancaire

Les banques japonaises sont prudentes et répugnent à prendre des risques. Les startups étrangères qui n'ont pas de représentant local se heurtent souvent à des refus, même avec une documentation complète.

Ce que recherchent les banques :

• Une adresse de bureau physique (et non virtuelle)
• Un directeur représentant résident avec un visa japonais valide et une adresse
• Un modèle commercial clair et légal avec des pièces justificatives

Conseil : Commencez par une banque en ligne (par exemple, GMO Aozora) et nommez un co-directeur local, si possible.

Surpasser les besoins de traduction et de localisation

L'un des principaux écueils à un stade précoce consiste à sous-estimer le besoin de traductions professionnelles en japonais pour les documents juridiques, bancaires et destinés aux clients.

Incidence :

• Retards dans les dépôts d'enregistrement
• Demandes de visa ou de banque rejetées
• Mauvaise communication avec les partenaires locaux

Conseil : allouez un budget à la traduction certifiée de documents et à la nomination d'un conseiller bilingue dès la phase de planification.

Sous-estimation de la complexité culturelle et logistique

Les systèmes commerciaux, douaniers et logistiques du Japon présentent des caractéristiques uniques qui peuvent provoquer des frictions inattendues.

Exemples :

• Oublier la ponctualité stricte et l'étiquette en matière de cadeaux du Japon dans les relations avec la chaîne d'approvisionnement
• S'attendre à ce que les clients japonais répondent rapidement ou avec désinvolture
• Choisir le mauvais modèle de distribution en raison de l'absence de partenariats locaux

Conseil : établissez un partenariat avec des prestataires logistiques locaux et prenez le temps de comprendre les normes culturelles tacites qui régissent la conduite des affaires au Japon.

Les défis auxquels sont confrontés les entrepreneurs étrangers après avoir créé une entreprise au Japon

Une fois que l'entreprise est opérationnelle, de nouveaux problèmes qui n'étaient pas évidents lors de la phase de configuration apparaissent souvent. Il est tout aussi important d'éviter ces pièges après le lancement, en particulier pour les petites entreprises qui ne disposent pas d'équipes d'assistance importantes.

La crédibilité est primordiale, et les étrangers partent souvent d'un point négatif

Au Japon, la confiance et la réputation sont fondamentales pour faire des affaires. Bâtir cette crédibilité prend du temps pour les entrepreneurs étrangers, et cela commence souvent par un désavantage. Même les ressortissants japonais rencontrent des obstacles pour établir la confiance lorsqu'ils partent de zéro ; pour les étrangers, les obstacles sont encore plus importants en raison des écarts linguistiques, de la méconnaissance des coutumes locales et de la perception du risque.

Ce que cela signifie :

• Les banques, les propriétaires et les clients peuvent hésiter à s'engager dans de nouvelles entreprises dirigées par des étrangers tant que leurs antécédents ne sont pas établis.
• Un Kabushiki Kaisha (KK) est souvent privilégié pour sa structure formelle et sa légitimité perçue.
• Un cofondateur, un conseiller ou un directeur représentatif japonais peut considérablement renforcer la fiabilité de votre entreprise.

Conseil : Envisagez d'investir rapidement dans le renforcement de la confiance, par exemple en vous procurant un bureau à long terme, en publiant des documents bilingues ou en vous engageant activement dans les communautés d'affaires locales.

Obligations de conformité continues manquantes

Même une fois que vous êtes opérationnel, le Japon a des exigences récurrentes en matière de déclaration, de fiscalité et de gouvernance qui doivent être respectées.

Principales obligations :

• Assemblées générales annuelles (KK uniquement)
• États financiers soumis au Bureau des affaires juridiques
• Inscription à l'assurance sociale et rapports de paie
• Mises à jour de l'enregistrement des entreprises pour tout changement

Conseil : Faites appel à un comptable bilingue ou confiez-vous à un cabinet juridique ou de gestion de la paie pour éviter les délais mensuels et annuels.

Ne pas localiser l'expérience client

Après leur lancement, de nombreuses entreprises étrangères ont du mal à gagner du terrain auprès des clients japonais car leur localisation ne se limite pas à la langue.

Erreurs typiques :

• Sites Web non optimisés pour les moteurs de recherche mobiles ou japonais
• Ignorer les plateformes locales comme LINE ou Rakuten
• Ne pas proposer de méthodes de paiement locales telles que PayPay ou les paiements dans les magasins de proximité

Conseil : considérez la localisation comme une stratégie continue et non comme une tâche ponctuelle. Continuez à mettre à jour votre présence numérique en fonction de l'évolution des préférences locales.

Mauvaises pratiques d'embauche et de paie

Embaucher du personnel au Japon n'est pas aussi simple que de passer des contrats. Le respect du droit du travail est strict et les violations, même involontaires, peuvent entraîner de lourdes sanctions.

Pièges courants :

• Utiliser des contrats de travail uniquement en anglais
• Ne pas inscrire les employés à l'assurance retraite et à l'assurance maladie
• Retenue fiscale et déclaration de paie incorrectes

Conseil : Travaillez avec un avocat spécialisé en droit du travail local ou service de paie externalisé. Assurez-vous que les contrats de travail sont conformes à la législation japonaise sur les normes du travail.

Ignorer le paysage concurrentiel

Une fois sur le marché, les entreprises étrangères ont souvent du mal à se démarquer ou à se développer en raison de la force des acteurs existants et de la fidélité de leurs clients.

Risques :

• Proposer un produit ou un service trop similaire à des concurrents bien ancrés
• Ne pas mener d'études concurrentielles approfondies avant le lancement
• Mauvaise évaluation de la valeur de la confiance et de la cohérence des marques japonaises

Conseil : positionnez votre entreprise sur la base d'une différenciation claire : un meilleur service, une assistance plus personnalisée ou une qualité supérieure, et pas seulement un prix ou une nouveauté.

Échec de l'établissement de partenariats stratégiques

La croissance durable au Japon dépend souvent des alliances locales, mais de nombreux fondateurs étrangers retardent ou négligent cette étape.

Opportunités manquées :

• Partenaires de distribution spécifiques au secteur
• Alliances de co-marketing japonaises
• Collaborations avec les médias ou les influenceurs

Conseil : n'attendez pas que les ventes ralentissent pour commencer à nouer des alliances stratégiques. Commencez dès que l'adéquation de votre produit au marché est confirmée.

Réflexion à court terme sur un marché à long terme

Le Japon est un marché lent et stable, où les gains rapides se traduisent rarement par un succès à long terme. Les entreprises étrangères qui n'investissent pas dans le développement de leur marque à long terme disparaissent souvent après le battage médiatique initial.

Pourquoi cela se produit :

• Les fondateurs occidentaux s'attendent à un retour sur investissement rapide
• Budgétisation sur 6 à 12 mois au lieu de 3 à 5 ans
• Privilégier la disruption à l'intégration

Conseil : Concentrez-vous sur le renforcement de la confiance, et pas seulement sur le fait d'attirer l'attention. Dans l'environnement commercial japonais, la longévité et l'engagement sont bien plus importants que la croissance rapide.

Les opérations commerciales au Japon : ce à quoi les étrangers doivent se préparer

Une fois que vous avez compris les pièges courants et que votre entreprise est enregistrée et opérationnelle au Japon, les activités commerciales quotidiennes sont soumises à des lois et réglementations locales qui peuvent différer considérablement de celles auxquelles les entrepreneurs étrangers sont habitués. La fluidité des opérations commerciales au Japon repose sur la conformité, la précision des rapports et l'expertise locale, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui ne connaissent pas le paysage juridique du pays.

Législation du travail et pratiques d'embauche japonaises

L'embauche d'employés au Japon s'accompagne d'obligations strictes en matière de droit du travail, même pour les petites équipes. Les entreprises à capitaux étrangers doivent se conformer aux règles relatives aux contrats, à la paie et à l'assurance sociale.

Points clés auxquels il faut se préparer :

• Les contrats de travail écrits sont légalement obligatoires et doivent être détaillés (salaires, heures, avantages sociaux). Ils devraient être traduits en japonais et conformes à la loi sur les normes du travail.
• Tous les employés doivent être affiliés à l'assurance sociale (santé, retraite, chômage).
• Les systèmes de paie doivent permettre le paiement des salaires mensuels et l'exactitude des déclarations fiscales. Un logiciel de paie local ou l'externalisation sont fortement recommandés.
• Le respect du droit du travail est essentiel : le Japon applique les règles relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux congés payés et aux procédures de licenciement.

De nombreuses entreprises étrangères simplifient ce processus en externalisant l'administration de la paie et des ressources humaines à des prestataires de services locaux.

Impôts, comptabilité et rapports mensuels au Japon

Toutes les entreprises opérant au Japon, quelle que soit leur rentabilité, doivent respecter leurs obligations fiscales et financières. Ces exigences sont particulièrement strictes pour Kabushiki Kaisha (KK) mais s'appliquent également à Gōdō Kaisha (GK).

Votre entreprise devra :

• Soumettre des déclarations de revenus annuelles, y compris l'impôt sur le revenu des sociétés, la taxe locale et la taxe à la consommation
• Organisez et documentez une assemblée générale annuelle (AGA) si vous opérez en tant que KK
• Préparer et soumettre des états financiers au Bureau des affaires juridiques chaque année
• Déclarer les données de paie et d'assurance sociale tous les mois ou tous les trimestres

Le non-respect de ces exigences peut entraîner des pénalités, des retards dans le renouvellement des visas ou une atteinte à la réputation.

Partenariat avec des conseillers locaux pour la conformité

L'environnement réglementaire du Japon est très structuré et n'est pas toujours favorable aux approches artisanales. Pour la plupart des entrepreneurs étrangers, l'embauche de conseillers locaux est essentielle.

Des conseillers qui peuvent vous aider :

• Comptables fiscaux certifiés (zeirishi) pour la comptabilité, les déclarations fiscales et les audits
• Consultants en assurance sociale (shakai hoken rōmushi) pour les déclarations relatives aux employés
• Conseillers juridiques ou rédacteurs judiciaires pour les mises à jour de l'enregistrement des entreprises et la conformité des contrats

De nombreuses entreprises étrangères s'appuient sur des entreprises bilingues ou des organisations professionnelles d'employeurs (PEO) qui gèrent la paie, les ressources humaines et la conformité administrative sous un même toit.

Au Japon, la paperasse est toujours (très) basée sur le papier

Malgré la réputation du Japon en tant que pays à la pointe de la technologie, la plupart de ses opérations administratives et commerciales dépendent encore largement du papier. Les entrepreneurs étrangers sont souvent surpris de constater que de nombreuses procédures (enregistrement de l'entreprise, déclarations fiscales et même échange de factures) nécessitent des formulaires imprimés, des timbres physiques et des soumissions en personne.

Il y a plusieurs raisons culturelles et systémiques à cela :

• Vérification papier habituelle : De nombreux professionnels japonais préfèrent encore réviser les documents sur papier. C'est une habitude prise dès l'école et renforcée par les normes du lieu de travail.
• Les attentes des clients et des fournisseurs : même si votre entreprise privilégie le numérique, il se peut que vous deviez tout de même imprimer ou recevoir des documents pour des clients ou des partenaires externes qui n'ont pas adopté les flux de travail électroniques.
• Perception juridique des documents originaux : les entreprises japonaises considèrent souvent « l'original » comme la version papier. Même lorsque les documents sont numérisés, les entreprises conservent souvent la version physique en stockage en raison de l'incertitude juridique et de l'aversion au risque.

Bien que des lois telles que la loi sur les documents électroniques et la loi sur la préservation des livres électroniques autorisent techniquement la numérisation des documents, l'interprétation et l'application de ces règles sont complexes, même pour les professionnels du droit. Par conséquent, de nombreuses entreprises optent pour une double gestion des dossiers : papier et numérique, ce qui augmente les frais d'exploitation.

Lorsque vous démarrez une entreprise au Japon, attendez-vous à intégrer certains flux de travail papier. Intégrez du temps tampon à vos processus et envisagez de travailler avec des experts locaux qui savent comment gérer ces exigences en douceur.

Pourquoi créer une entreprise au Japon en vaut la peine : principaux avantages au-delà de l'entrée sur le marché

Bien que le processus de création d'une entreprise au Japon puisse sembler bureaucratique et prendre beaucoup de temps, le processus complet d'enregistrement de la société présente des avantages évidents et durables, surtout si vous voulez vraiment réussir à long terme sur le marché japonais. Le Japon n'est pas seulement un endroit pour vendre ; c'est un endroit où établir, embaucher et développer une entreprise durable.

Le fait de suivre l'intégralité du processus renforce la crédibilité à long terme

Le lancement d'une entreprise entièrement enregistrée, plutôt que de simplement essayer le terrain avec une présence informelle, renforce considérablement la crédibilité. Les consommateurs, les employés, les clients et même les propriétaires japonais sont très réticents au risque. Le fait d'opérer en tant qu'entité japonaise enregistrée (KK ou GK) témoigne d'engagement, de conformité et de professionnalisme.

Même pour les ressortissants japonais, la création d'une entreprise comporte des problèmes de crédibilité. Les étrangers commencent souvent par un désavantage en termes de crédibilité, ce qui rend encore plus crucial de prouver que vous êtes là pour le long terme. Une entreprise légalement enregistrée contribue à lever les doutes quant à la fiabilité des paiements et au respect de la réglementation.

L'embauche est plus facile et plus attrayante pour les locaux

Alors que les contrats indépendants et les partenariats à distance peuvent fonctionner à l'étranger, les talents japonais préfèrent souvent travailler pour des entreprises nationales. Pourquoi ?

Les entreprises japonaises peuvent proposer hamac shakai (assurance sociale) et les cotisations de retraite, qui sont très appréciées pour la sécurité à long terme.

Les recrues locales sont également confiantes dans le fait que les entités japonaises respecteront la législation du travail et paieront à temps.

De nombreuses personnes talentueuses dotées d'un esprit d'entreprise travaillent dans des startups ou des entreprises financées par du capital-risque au lieu de créer leur propre entreprise. Cela signifie que vous pouvez accéder à un pool de professionnels performants, surtout si votre entreprise est correctement enregistrée au Japon.

Partenariats locaux et clients font confiance à des entités nationales

Dans l'économie japonaise axée sur les relations, la structure de votre entreprise est importante. Les clients et partenaires sont plus disposés à travailler avec des entreprises japonaises enregistrées, notamment en ce qui concerne les contrats, les paiements B2B ou les collaborations à long terme. Une entité étrangère non enregistrée soulève souvent des problèmes de conformité ou de logistique (par exemple, facturation, reçus fiscaux, contrôles réglementaires).

Si vous envisagez sérieusement de vous intégrer aux réseaux commerciaux japonais, une entité commerciale nationale vous donne la structure et la légitimité nécessaires.

Le Japon est classé parmi les meilleurs pays pour les entrepreneurs

Étonnamment, le Japon se classe #2 au niveau mondial parmi les meilleurs pays pour les entrepreneurs (selon une étude menée conjointement par UPenn Wharton et Y&R). Bien qu'il n'y ait pas l'engouement pour les start-up que l'on retrouve dans des villes comme la Silicon Valley ou Tel Aviv, le paysage des affaires japonais présente des avantages discrets :

• Accès à des personnes talentueuses qui ne sont pas prêtes à créer leur propre entreprise mais qui sont désireuses d'innover.
• Moins de pression concurrentielle dans les secteurs en phase de démarrage par rapport aux écosystèmes de startups saturés.
• Des opportunités de renforcer votre présence avec des coûts immobiliers relativement inférieurs à ceux de villes mondiales comme Hong Kong, Londres ou New York.

Vous pouvez fonctionner efficacement avec un capital modeste

Comparés à d'autres grands marchés métropolitains, les loyers des bureaux à Tokyo et à Osaka sont relativement abordables compte tenu de l'infrastructure, de la sécurité et de la commodité offertes. Cela permet aux startups de contrôler les taux de combustion tout en maintenant une base d'opérations solide.

Selon un rapport mondial de JLL sur les loyers de bureaux, les quartiers centraux de Tokyo sont près de 50 % plus abordables que les espaces équivalents de Hong Kong ou de Londres.

Ressources pour les étrangers qui créent une entreprise au Japon pour

Créer une entreprise au Japon peut sembler accablant, en particulier pour les entrepreneurs étrangers qui doivent gérer les procédures légales, la conformité et les attentes culturelles. Heureusement, le Japon offre une solide infrastructure de soutien aux entreprises étrangères, notamment des services de conseil soutenus par le gouvernement, une aide juridique multilingue et des ressources spécifiques aux startups.

Vous trouverez ci-dessous les principales organisations et plateformes qui peuvent vous aider à démarrer correctement.

Ressources de soutien gouvernementales et institutionnelles

Organisation

Ce qu'il offre

À qui c'est destiné

MÉTRO (Organisation japonaise du commerce extérieur)

Études de marché, guides de configuration, présentations à des experts juridiques et fiscaux et informations sur les subventions

Startups étrangères et entreprises en expansion

TOSBEC (Centre d'établissement d'affaires à guichet unique de Tokyo)

Enregistrement des entreprises, traitement des impôts et des visas, assistance en matière d'assurance sociale, le tout en un seul endroit

Entrepreneurs étrangers qui s'installent à Tokyo

Chambres de commerce locales (par exemple, JCCI)

Événements de réseautage, informations commerciales régionales et présentations de partenaires locaux

Entreprises ayant besoin d'un soutien régional et d'un accès communautaire

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Où obtenir de l'aide juridique et fiscale en anglais

Service

Descriptif

Idéal pour

Houterasu (Centre d'assistance juridique du Japon)

Services de consultation juridique avec assistance d'interprètes dans plusieurs langues

Questions juridiques générales, litiges contractuels et conseils juridiques locaux

Fédération japonaise des barreaux (Nichibenren)

Outil de recherche d'avocats avec filtres de support en langues étrangères

Trouver des professionnels du droit anglophones

Répertoire professionnel JETRO

Listes de conseillers fiscaux, de CPA et de professionnels du droit bilingues

Services juridiques et financiers adaptés aux entreprises étrangères

Agence des services financiers (FSA)

Répertoire des professionnels de la finance réglementée familiarisés avec les technologies financières et la conformité

Entreprises des secteurs de la finance, de la cryptographie ou de l'investissement

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Questions fréquemment posées sur la création d'entreprise au Japon

Vous êtes curieux de démarrer une entreprise au Japon ? Cette section FAQ répond à trois questions fréquemment posées par les entrepreneurs étrangers. Découvrez si les étrangers peuvent ouvrir une entreprise au Japon sans parler la langue, s'ils ont besoin de recruter du personnel local pour créer une entreprise et combien de temps il faut pour enregistrer une entreprise au Japon. Ces réponses fournissent des informations essentielles sur les exigences légales et les préparatifs nécessaires, vous aidant à naviguer en toute confiance dans le processus. Que vous envisagiez de créer une entreprise ou d'explorer des opportunités commerciales au Japon, il est essentiel de comprendre ces principes fondamentaux pour réussir votre parcours de start-up.

Puis-je ouvrir une entreprise au Japon sans parler japonais ?

Oui, c'est possible, mais il est essentiel que vous ayez vous-même une solide compréhension du japonais ou que vous travailliez avec des professionnels bilingues. De nombreux documents juridiques doivent être soumis en japonais, y compris les statuts constitutifs. Un partenariat avec un rédacteur judiciaire ou administratif qui a de l'expérience dans l'assistance aux étrangers et la collaboration avec une agence locale peuvent considérablement simplifier le processus et garantir que toutes les exigences sont correctement remplies.

Dois-je embaucher du personnel local pour démarrer une entreprise au Japon ?

Non, l'embauche de personnel local n'est pas obligatoire pour démarrer une entreprise au Japon. L'embauche de personnel local présente toutefois plusieurs avantages, notamment lorsqu'il s'agit de gérer les différences linguistiques et culturelles, qui peuvent être cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise au Japon ?

L'enregistrement d'une entreprise au Japon prend généralement de 2 à 4 semaines, selon la complexité de l'entreprise et la rapidité avec laquelle vous collectez les documents nécessaires. Le fait de travailler avec des professionnels bilingues peut contribuer à accélérer le processus et à garantir que tout est fait avec précision.

Conclusion : votre feuille de route pour réussir en affaires au Japon

Les futurs entrepreneurs étrangers doivent d'abord comprendre les tendances actuelles du marché et les analyses économiques pour surmonter les difficultés liées à la création d'une entreprise au Japon. La compréhension de ces dynamiques constitue une base solide pour la prise de décisions. L'étude des options de visa et la sélection de la bonne, comme le visa de chef d'entreprise de 4 mois, le visa de démarrage d'entreprise ou le visa d'investisseur, constituent une autre étape importante vers la résidence légale et la flexibilité opérationnelle.

Les entrepreneurs doivent suivre une approche structurée pour démarrer une entreprise avec succès au Japon. Cela comprend le respect des exigences relatives à la création de l'entreprise, le choix de la structure commerciale appropriée, telle que Kabushiki Kaisha ou Gōdō Kaisha, et la gestion des obligations légales telles que les statuts, le processus de notarisation et l'enregistrement des marques.

Les considérations financières jouent un rôle essentiel dans le démarrage d'une entreprise au Japon. Cela commence par l'ouverture d'un compte bancaire (qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise) et s'étend à la compréhension des exigences de capital initiales et à l'exploration des options de financement et d'investissement. En outre, il est essentiel de garantir la conformité à la réglementation japonaise pour gérer efficacement les opérations commerciales. Par exemple, l'enregistrement et la certification sont des étapes indispensables pour que les entrepreneurs étrangers puissent exercer leurs activités légalement.

L'utilisation de ressources et d'outils en ligne, tels que JETRO, aide davantage les entrepreneurs à naviguer dans les processus administratifs et à accéder à des informations essentielles. Cependant, si les ressources en ligne peuvent fournir des informations et des outils précieux, elles complètent plutôt que remplacer l'expertise des professionnels locaux qui peuvent fournir des conseils et des orientations personnalisés.

Principaux points à retenir : ce que les entrepreneurs étrangers doivent savoir sur la création d'une entreprise au Japon

Créer une entreprise au Japon offre de nombreuses opportunités, mais nécessite de la précision, de la patience et une compréhension approfondie des systèmes locaux. Vous trouverez ci-dessous les informations les plus importantes que tout entrepreneur étranger devrait connaître :

• Le Japon accueille les entreprises étrangères, mais pas sans règles. Le pays encourage les investissements, mais la configuration est plus structurée et axée sur la conformité que dans des pays comme les États-Unis.
• La structure de votre entreprise donne le ton. Les KK (Kabushiki Kaisha) apportent crédibilité et confiance, tandis que les GK (Godo Kaisha) sont plus rapides et moins chers. Chaque choix a des implications fiscales et juridiques durables.
• Un bureau physique est indispensable. Les bureaux virtuels ne suffiront pas : les banques, l'immigration et les clients s'attendent tous à une adresse locale réelle.
• Votre visa dépend de votre plan d'affaires. Que vous demandiez un visa pour démarrage d'entreprise ou un visa de chef d'entreprise, votre plan, votre financement et la configuration de vos bureaux doivent être étayés et documentés.
• Les opérations bancaires sont plus difficiles que vous ne le pensez. La plupart des banques exigent un représentant résidant au Japon, des antécédents commerciaux et de nombreuses formalités administratives. Commencez par créer un compte en ligne ou un compte personnel si nécessaire.
• La conformité ne s'arrête pas après l'enregistrement. Attendez-vous à des obligations continues telles que les déclarations fiscales, les rapports annuels et les documents d'assurance sociale, en particulier pour les configurations KK.
• Le droit du travail s'applique, même pour les petites équipes. Le droit du travail japonais impose des contrats en japonais, des assurances et une paie appropriée ; le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes.
• La localisation est bien plus qu'une simple traduction. Les consommateurs japonais s'attendent à une expérience utilisateur personnalisée, à des options de paiement fiables et à un service client de haut niveau. Traduire simplement ne fonctionnera pas.
• Ne partez pas seul. Les partenaires locaux, les conseillers bilingues et les agences gouvernementales telles que JETRO et TOSBEC sont inestimables pour faciliter votre entrée sur le marché.
• Le succès au Japon prend du temps. Il s'agit d'une culture d'entreprise conservatrice axée sur les relations. Les victoires rapides sont rares. La patience et la persévérance sont essentielles.

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