Les 6 meilleures applications de gestion du temps populaires auprès des indépendants et des petites entreprises au Japon
Gestion du temps gagne du terrain au Japon, d'autant que de plus en plus de professionnels le considèrent comme un facteur clé de productivité. Pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises en particulier, la façon dont vous gérez votre temps peut avoir des répercussions sur vos résultats, en particulier lorsque les ressources sont limitées.
Ce guide présente six des méthodes de suivi du temps les mieux notées et applications de productivité actuellement utilisé au Japon. Que vous recherchiez un simple enregistrement du temps, un suivi basé sur des projets ou une intégration de facturation, ces outils offrent un large éventail de fonctionnalités adaptées à votre style de travail et besoins de l'entreprise.
Meilleures applications de gestion du temps classées
- Toggle Track
- Time Crowd
- L'heure du sauvetage
- Clockify
- Carnet de commandes + Cacoo
- Kinnosuke
1. Toggle Track
Source : Page d'accueil de Toggl Track
Développée à l'origine en Estonie en 2006, Toggl Track est l'une des applications préférées du monde entier parmi les applications de suivi du temps. L'interface est disponible en japonais et sa conception simple et intuitive permet de commencer à suivre votre temps en quelques clics. Il fonctionne parfaitement sur les smartphones, les ordinateurs de bureau et les navigateurs.
Principales caractéristiques
- Démarrer/arrêter le chronomètre pour chaque tâche
- Organisez le temps par client ou projet
- S'intègre à Google Agenda et à Slack
Tarification
- Plan gratuit disponible
- Forfaits payants à partir de 10 dollars par mois (ajoute des rapports et outils de gestion d'équipe)
Toggl Track est idéal pour les travailleurs indépendants, les travailleurs à distance et les indépendants professionnels jonglant avec plusieurs projets.
2. Time Crowd
Source : Page d'accueil de TimeCrowd
Lancé par une start-up basée à Tokyo en 2016, TimeCrowd est un outil local de suivi du temps conçu pour les petites équipes. Il est simple à utiliser mais puissant en termes de visibilité à l'échelle de l'équipe, ce qui le rend particulièrement utile pour gérer des équipes à distance ou hybrides.
Principales caractéristiques
- Répartition visuelle du temps par membre et par projet
- Intégrations avec Chat et Slack
- Assistance en japonais et tarification simple
Tarification
- Gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs
- Les forfaits payants commencent à 500 yens par utilisateur et par mois
TimeCrowd est idéal pour les petites équipes (moins de 10 personnes), en particulier dans conception de sites Web, des activités de conseil ou des activités à but non lucratif.
3. L'heure du sauvetage
Source : Page d'accueil de RescueTime
Cette application née aux États-Unis existe depuis 2008 et utilise l'IA pour suivre automatiquement votre activité numérique. RescueTime permet de visualiser la façon dont vous passez votre temps, ce qui en fait un outil idéal pour renforcer la concentration et en identifiant les pertes de temps.
Principales caractéristiques
- Suit automatiquement l'activité sur vos appareils
- Envoie des alertes lorsque vous passez trop de temps réseaux sociaux ou sites de divertissement
- Favorise les pauses et l'équilibre grâce à des fonctionnalités de bien-être
Tarification
- La version gratuite inclut des rapports hebdomadaires
- Le plan premium commence à 6 dollars par mois (ajoute une analyse de productivité et des alertes personnalisées)
RescueTime est idéal pour les professionnels de la création, les travailleurs à distance et tous ceux qui cherchent à améliorer leur concentration et leur maîtrise du temps.
4. Clockify
Source : Page d'accueil de Clockify
Développée en Serbie et lancée en 2017, Clockify est une application de suivi du temps entièrement gratuite et open source. Il est particulièrement populaire auprès des entreprises soucieuses des coûts qui recherchent des fonctionnalités de suivi du temps sérieuses à moindre coût.
Principales caractéristiques
- Offre à la fois une saisie manuelle et un suivi basé sur une minuterie
- Tableaux de bord visuels pour les heures enregistrées et le temps facturable
- Nombre d'utilisateurs et de projets illimités, totalement gratuit
Tarification
- 100 % gratuit, sans limite d'utilisateurs ni de fonctionnalités
Clockify est idéal pour les équipes soucieuses de leur budget, les petites entreprises et les espaces de coworking.
5. Carnet de commandes + Cacoo
Source : Page d'accueil de Backlog + Page d'accueil de Cacoo
Backlog est un outil de gestion de projet développé par la société japonaise Nulab en 2005, et Cacoo est leur outil de création de diagrammes lancé en 2009. Utilisés ensemble, ils créent une plate-forme entièrement intégrée qui facilite à la fois la chronologie des projets et les informations visuelles gérer l'ensemble des équipes.
Principales caractéristiques
- Suivi des tâches par diagramme de Gantt
- Enregistrez les temps de travail et partagez-les à l'aide de diagrammes
- Améliore la transparence et la gestion du temps au sein de l'équipe
Tarification
- Carnet de commandes : à partir de 2 640 yens par mois (tarification par équipe)
- Cacoo : à partir de 660 yens par mois et par utilisateur
Backlog et Cacoo sont idéaux pour startups technologiques, des équipes de développement web et des équipes à distance travaillant sur des projets visuels ou collaboratifs.
6. Kinnosuke
Source : Page d'accueil de Kinnosuke
Développé par Human Technologies, une société japonaise fondée en 1983, Kinnosuke est un système de gestion du travail spécialement conçu pour Entreprises japonaises. Il gère tout, du suivi des arrivées/sorties à l'intégration de la paie et à la conformité au droit du travail.
Principales caractéristiques
- Suit les présences via une carte à puce ou un smartphone
- Soutient les systèmes de travail posté, d'horaires flexibles et de travail discrétionnaire
- Conçu pour se conformer à la réglementation du travail japonaise et réduire les risques liés aux ressources humaines
Tarification
- À partir de 200 yens par utilisateur et par mois (barèmes selon la taille de l'entreprise ; frais d'installation non inclus)
Kinnosuke est idéal pour les PME japonaises ayant des besoins stricts en matière de ressources humaines ou de conformité.
Conclusion
Le temps est l'une des rares ressources dont nous disposons tous de la même manière, mais la façon dont nous l'utilisons définit ce que nous accomplissons. Pour les indépendants et les petites entreprises, le temps est tout aussi important que le capital ou les personnes.
Un designer, dépassé par des délais constants, a commencé à utiliser Clockify et a immédiatement constaté des améliorations dans la façon dont il hiérarchisait son travail. Une petite entreprise qui a adopté TimeCrowd a clarifié les flux de travail des équipes et a constaté un renforcement de la confiance mutuelle.
Chacun des six outils de cette liste adopte une approche différente pour aider les utilisateurs à « voir » comment ils passent leur temps :
- Toggl Track : affine votre connaissance du temps grâce à des outils puissants mais conviviaux
- TimeCrowd : aide les petites équipes à visualiser leurs efforts et à renforcer la confiance
- RescueTime : rend visibles les habitudes inconscientes pour favoriser une meilleure concentration et un meilleur équilibre
- Clockify : offre un suivi et une facturation de qualité professionnelle, entièrement gratuits
- Backlog + Cacoo : associe temps et communication visuelle pour la cohésion de l'équipe
- Kinnosuke : un suivi pratique de la main-d'œuvre basé sur la culture d'entreprise japonaise
Dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui, la réflexion et la visibilité constituent de nouvelles formes d'avantage concurrentiel. Pour éviter de vous perdre dans la routine quotidienne, trouver le bon outil de gestion du temps pour vous ou votre équipe est la première étape vers de meilleurs résultats. Essayez-en une dès aujourd'hui et commencez à redéfinir votre relation au temps.
.png)
