Les 3 principaux outils d'automatisation utilisés par les petites et moyennes entreprises au Japon
Alors que les entreprises continuent de se numériser, de nombreuses entreprises adoptent des outils d'automatisation pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts. Les outils d'automatisation jouent un rôle crucial dans l'automatisation des tâches répétitives et des opérations de routine, dans la réduction des erreurs humaines et dans l'accélération des processus métier. Au Japon, il existe une demande croissante de solutions d'automatisation adaptées à la culture d'entreprise et aux besoins uniques des entreprises locales. Cet article présente un classement des principaux outils d'automatisation disponibles sur le marché japonais, évalués en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs systèmes de support, de leur tarification, etc.
3 outils RPA populaires
Dans les petites et moyennes entreprises, les outils RPA de bureau qui peuvent être utilisés sur des ordinateurs individuels sont particulièrement populaires. Ces outils RPA de bureau sont faciles à mettre en œuvre à faible coût et ne nécessitent pas de gestion organisationnelle, ce qui les rend idéaux pour les entreprises de moins de 100 employés.
- Robo-Pat
- EZ Robot
- Avatère EZ
1. Robo-Pat
Les points forts de Robo-Pat résident dans sa compatibilité avec toutes les applications et tous les systèmes, ainsi que dans son interface conviviale qui ne nécessite aucune connaissance en programmation, ce qui se traduit par des taux d'adoption élevés parmi les utilisateurs sur le terrain. Il permet l'automatisation de toutes les applications et de tous les navigateurs, éliminant ainsi les soucis liés aux limitations après la mise en œuvre. Comme aucune connaissance spécialisée n'est requise, même si l'outil est mis en œuvre, cela garantit qu'un plus grand nombre d'utilisateurs peuvent l'utiliser efficacement au sein de l'organisation. Un essai gratuit de trois licences par mois est disponible, au cours duquel les utilisateurs peuvent accéder à des services d'assistance réguliers. En outre, des consultants dédiés fournissent des conseils gratuits sur l'automatisation des processus métier après la mise en œuvre, ce qui en fait un outil d'automatisation facile à démarrer qui a gagné en popularité.
2. EZ Robot
La popularité d'EZRobot provient de sa simplicité d'utilisation et de sa compatibilité avec presque toutes les applications exécutées sur PC ou sur navigateur, tout en étant plus abordable que ses concurrents. De nombreuses fonctionnalités sont suffisamment intuitives pour que les utilisateurs puissent comprendre comment les utiliser sans avoir à consulter de manuels ; les utilisateurs sélectionnent simplement les étapes souhaitées et remplissent les informations nécessaires pour créer facilement des robots. Même les débutants peuvent suivre ce processus sans hésitation. En raison de sa compatibilité avec diverses applications, notamment Excel et les logiciels de comptabilité ou de paie installés, ainsi qu'avec les navigateurs Web tels que Google Chrome, l'outil offre une grande flexibilité. L'absence de coûts initiaux et les frais mensuels de 50 000 yens en font une option intéressante par rapport aux autres services ; les contrats sont disponibles sur une base mensuelle, ce qui permet de les annuler facilement s'ils ne sont plus nécessaires.
3. Avatère EZ
EZavater a gagné en popularité grâce à sa conception reflétant les commentaires des utilisateurs de la RPA, en mettant l'accent sur la facilité d'utilisation, même pour le personnel non informatique, en utilisant une technologie de reconnaissance d'image qui permet aux utilisateurs d'enseigner visuellement les mouvements de la RPA. Une caractéristique remarquable d'EZavater est qu'il ajoute plus de 100 nouvelles fonctions par an, dont 80 % sont basées sur les demandes des utilisateurs. L'outil répond aux défis rencontrés lors de l'utilisation en intégrant les commentaires du terrain dans les mises à jour fournies gratuitement chaque fois que de nouvelles versions sont publiées. Les utilisateurs peuvent profiter d'une période d'essai de deux semaines avec des fonctionnalités illimitées avant de s'engager ; en outre, des sessions de formation pratiques gratuites avant la signature des contrats permettent aux utilisateurs de gagner en compétence, ce qui est rassurant pour les nouveaux utilisateurs des outils RPA.
Conclusion
Cet article présente les trois principaux outils RPA utilisés par les petites et moyennes entreprises au Japon. Chaque outil mis en avant a reçu de nombreux éloges et promet des améliorations en termes d'efficacité opérationnelle et de productivité. L'outil optimal pour chaque entreprise peut varier en fonction de sa taille et de sa stratégie ; nous espérons donc que ce guide vous aidera à sélectionner un outil RPA adapté à la taille et aux objectifs stratégiques de votre organisation !
